Chcesz dowiedzieć się więcej?
Napisz do nas i zobacz, co konkretnie możemy zrobić na przykładzie Twojego biura rachunkowego.
Bricksis.
Powstał dla księgowych.
Mimo rozwoju i podboju nowych branż nie zapominamy o korzeniach.
Przez wiele lat sam byłem w takiej sytuacji…
„Branża księgowa, a stricte rzecz ujmując usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych to bardzo wymagający biznes. Praca pod presją czasu, ciągłe zmiany przepisów, obostrzenia terminowe oraz wiele innych aspektów sprawia że wielu właścicieli biur zatraca się w comiesięcznym pędzie do celu, nie mając bardzo często czasu i siły na rozejrzenie się za innowacją, a tym bardziej na jej solidne przetestowanie. Przez wiele lat sam byłem w takiej sytuacji. Postanowiłem to zmienić i wraz z zespołem stworzyć narzędzie, które oprócz solidnych oszczędności czasu, przy okazji pomogło mi usprawnić procesy w zarządzanym przeze mnie biurze, oraz wspomogło komunikację na linii: pracownik – właściciel – klient. Dzisiaj to narzędzie jakim jest bricksis.com oraz cały związany z nim system pracy wdrażamy w coraz większej ilości biur rachunkowych.”
Bartosz Miły, CEO Bricksis.com
Do dyspozycji naszego klienta oddajemy skonfigurowaną tablicę (matrycę), gdzie umieszczeni są wszyscy klienci i zadania, które dla danego klienta są do wykonania w konkretnej przestrzeni czasowej (np. miesiąc obrachunkowy).
Nasza tablica (projekt lub projekty) „odlicza czas” do zamknięcia wszystkich aktywności, co znacząco poprawia motywację zespołu do wykonania zadań i realizacji celu.
To – co najważniejsze po wykonaniu całości, właściciel Biura jednym kliknięciem, może powielić tablicę na kolejny okres obrachunkowy.
Ta zaś precyzyjnie „pamięta” wszystko to, co było poprzednio dlatego bez zbędnej straty czasu można przystąpić do realizacji zadań w kolejnym cyklu.
Razem z finerio.com stworzyliśmy gotowy projekt.
W Bricksis.com wierzymy że każda organizacja jest połączeniem trzech składowych: ludzi, kapitału i kompetencji. Doskonałym łącznikiem uzupełniającym są takie wartości jak czas, komunikacja i procesy. Naszym nadrzędnym celem jest wyposażać organizacje w 100% stworzony w Polsce, system wykorzystujący najlepsze mechanizmy zarządzania – bezpośrednio wpływający na wszystkie 3 obszary.
- oznaczenie o dostarczeniu kompletu dokumentów księgowych
- listy płac niezbędne do wysłania do klienta w danym okresie
- analogicznie składki ZUS oraz PIT od wynagrodzeń
- rozliczenia w podatku dochodowym i/lub VAT z uwzględnieniem czy jest np. rozliczenie miesięczne czy kwartalne
- pozostałe informacje niezbędne do wysłania dla klienta a uzgodnione z klientem np. na etapie zawierania umowy
Wszystko zostało zorganizowane w czytelnej formie rekordu przypisanego do danego Klienta, widocznej dla wszystkich zainteresowanych pracowników firmy księgowej.
Poszczególne komórki rekordu, przypisanego danemu klientowi, nie tylko dają możliwość „odznaczenia” zadania, ale przede wszystkim dają możliwość bezpośredniego powiadomienia go o wykonanym zadaniu a co najważniejsze, o jego efekcie, czyli np. o tym jaka jest wartość podatku do zapłacenia. Dzieje się to sprawą jednego kliknięcia i przy użyciu spersonalizowanej wiadomości, która może bezpośrednio wylądować bądź w panelu klienta bądź na jego skrzynce mailowej.
Jakie straty minimalizuje Bricksis.com?
- eliminujemy pisanie comiesięcznych maili z „ZUSem i podatkami”;
- ograniczamy do minimum czas potrzebny na narady na temat tego, co jest jeszcze jest do zrobienia;
- eliminujemy stosowanie arkuszy kalkulacyjnych czy innych narzędzi z wykonanych zadań;
- ograniczamy stosowanie pamięci podręcznej w postaci „miliona” żółtych karteczek przyklejanych gdzieś na segregatorze lub monitorach;
- znacząco poprawiamy komunikację uwzględniając wszystkie preferencje danego klienta i pozbywając się niechcianych pytań;
- poprawiamy jakość i terminowość wykonywanych zadań zbliżając klienta do procesu w jakim uczestniczy wspólnie z biurem;
Trzy kroki do wdrożenia Bricksis.com w Twoim biurze rachunkowym:
W Bricksis.com wspieramy branżę usług rachunkowych budując i nieustannie usprawniając występujące w niej procesy.
Masz dodatkowe pytania?
Wszystko zależy od Ciebie. Obsługujemy zarówno niewielkie biura, które posiadają mniej niż 50 klientów, obsługujemy również biura posiadające kilkuset klientów. Nasza aplikacja nie ma żadnych ograniczeń. Na spotkaniu możemy pokazać Ci w jaki sposób przeliczyć np. oszczędność czasu przy wprowadzeniu aplikacji. Ty sam zdecydujesz Czy jest to dla Ciebie opłacalne.
Bricksis.com jest aplikacją, która nie posiada ograniczeń pod kątem kompatybilności z programem księgowym. Projektując funkcjonalność naszej aplikacji, uznaliśmy że nie chcemy pozbawiać szans optymalizacji procesów biur, które użytkują mniej popularne oprogramowanie księgowe. Zatem nie ograniczamy się jedynie do największych producentów.
Wszystko zależy od wielkości biura i ilości kllientów. Prace wstępne możemy z powodzeniem wykonać w ciągu 24 godzin od momentu podjęcia decyzji o wdrożeniu. Resztę prac przeprowadzamy bądź wspólnie z biurem, bądź samodzielnie a ilość posiadanych klientów i zakres prac warunkuje długość ich trwania. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej zapoznaj się z piramidą wdrożeniową Bricksis.com.
Tak jak najbardziej. Naszym zdaniem jest to niezwykle istotne nie tylko dla biur rachunkowych, ale w tej branży szczególnie. Obsługujemy zarówno biura jednoosobowe, gdzie całość kompetencji znajduje się w rękach właściciela, jak również zespoły wieloosobowe ze zróżnicowaną strukturą uprawnień i odpowiedzialności. Aby dowiedzieć się więcej zerknij w zakładkę kompetencje.
Komunikacja to jeden z najważniejszych elementów charakteryzujących daną organizację. Wadliwa lub niewystarczająca komunikacja bardzo często nie daje szans poznania i zaangażowania klienta organizacji w najbardziej wartościowy proces. Biura rachunkowe które wykonują niezwykle staranny i ważny rodzaj usług precyzując komunikację zwiększają zadowolenie swoich odbiorców, zmniejszają liczbę pomyłek a przede wszystkim zmniejszają liczbę zapytań zwrotnych związanych z niezrozumieniem generowanych komunikatów.
Finerio, jest marką dobrych praktyk księgowych. Rachunkowość usługowa to nie tylko przepisy podatkowe czy oprogramowanie księgowe. Finerio to przede wszystkim suma składowa doświadczeń księgowych i przedsiębiorców. Nadrzędną zasadą metody Finerio jest wyciąganie wniosków z licznych głosów obu stron i przekuwanie ich w konkretne rozwiązania. Wspólnie z Finerio zebraliśmy najważniejsze z nich tworząc proces bazowy, który następnie został zaimplementowany w naszym narzędziu. Więcej o Finerio znajdziesz tutaj.
Zainteresowany?
A może chcesz dowiedzieć się jeszcze więcej? Czekamy na Ciebie.
Skontaktuj się z nami na: