Nasze narzędzie oferuje bardzo prosty sposób dodawania nowego odbiorcy, lub odbiorców. Po wybraniu projektu i wejściu w jego matrycę, niezależnie od ilości dodanych już wcześniej odbiorców, w lewym dolnym rogu ekranu znajdziesz charakterystyczny znak plusa. Po kliknięciu aplikacja przeniesie Cię do do okna dodawania odbiorców. Klikając kolejny znak plusa zlokalizowany tym razem w centralnej części ekranu, odsłaniasz kolejne rekordy, których uzupełnienie pozwoli na dodanie nowego odbiorcy Twoich poczynań w projekcie. Pamiętaj każde kliknięcie to kolejny rekord, a kolejny rekord to kolejny odbiorca.

W każdym rekordzie znajduje się kilka pozycji: adres e-mail, nazwa, alias oraz numer telefonu. Adres e-mail jest pozycją obowiązkową do uzupełnienia, reszta to pewnego rodzaju dowolność. Pamiętaj jednak, że im dokładniej uzupełnisz wszystkie pozycje tym szybciej i dokładniej Ty i członkowie twojego zespołu będziecie mogli zidentyfikować dany rekord odbiorcy. Nie da się ukryć, że każdy odbiorca to twój klient, z którym na co dzień dochodzi do interakcji. Klienci natomiast posiadają różne adresy mailowe czy nazwy firm, dlatego warto już na początku zadbać o jak najdokładniejsze uzupełnienie danych. Przykładowo jeśli Klient posiada adres mailowy: abcdef@domena.pl a jego firma nazywa się Przedsiębiorstwo 12345 to, parametry te mogą być mylące na pierwszy rzut oka. Za każdą firmą stoi bowiem człowiek. Dlatego po dodaniu adresu e-mail: abcdef@domena.pl oraz formalnej nazwy firmy: Przedsiębiorstwo 12345, być może warto pokusić się o dodanie aliasu, w którym dopiszemy przykładowo: Pan Prezes Jakub, co z całą pewnością przyspieszy orientację w komunikacji nie tylko Twojej ale również innych członków zespołu. Pamiętaj, że jeśli zdecydujesz się na uzupełnienie aliasu, to w matrycy w widoku głównym będzie wyświetlał się właśnie on, jeśli natomiast poprzestaniesz na nazwie formalnej firmy, to matryca nie „podpowie” Ci kto ją na co dzień reprezentuje.

Po uzupełnieniu rekordu lub rekordów wysyłasz zaproszenie do udziału w projekcie. To ważny moment pozwalający zrozumieć Twoim odbiorcom, w czym tak naprawdę uczestniczą. Dlatego przygotowaliśmy również miejsce na dodanie odpowiedniej, opracowanej przez Ciebie wiadomości. W wiadomości tej możesz dokładnie wytłumaczyć swoim odbiorcom, jakiemu celowi służy projekt, jakie kategorie wiadomości będą w nim otrzymywać oraz że kopia każdej wiadomości zostanie automatycznie przekierowana na ich skrzynkę mailową. Dodając jednego odbiorcę możesz odpowiednio spersonalizować wiadomość. Dodając kilku na raz warto wybrać formułę bardziej ogólną, ale pasującą do charakteru twojej organizacji.

Ze swojej strony życzymy stale rosnącej liczby odbiorców, wychodząc z założenia że będzie to wspaniały wskaźnik rozwoju Twojej aktywności.

A i jeszcze jedno: Po dodaniu odbiorcy, w każdym momencie możesz dokonać edycji raz już wprowadzonych danych. Wystarczy że najedziesz kursorem na kartę odbiorcy na matrycy głównej i klikniesz w symbol „ołówka”.

Powodzenia.

B.M.